Opdracht

Lot Keijzer is managing director van twist Amsterdam en is veel onderweg. Ze heeft daardoor weinig tijd om haar e-mail uitgebreid te lezen, te beantwoorden en afspraken in te plannen. Het inschakelen van een Virtual Assistant geeft Lot de ruimte om meer aandacht te besteden aan haar core business en klantrelaties.

Uitvoering

We hebben een VA aan Lot gekoppeld die letterlijk én figuurlijk goed met haar kan lezen en schrijven. De volgende werkzaamheden worden afgesproken:

• Mailbox check op belangrijk of minder belangrijk
• Things to do reminders sturen
• Inplannen van afspraken in/extern
• Data entry: Invoer visitekaartjes
• Kilometer- en onkostendeclaraties verwerken
• Locaties voor externe vergaderingen benaderen en boeken
• Lot wil graag dat de VA een paar uur per week fysiek op kantoor aanwezig is om feeling te houden met het team

Referentie

Lexia is amazing; an excellent Virtual assistant; accurate, perceptive, pro active, well organized and above all; sympathetic and fun to be around! – Lot Keijzer – twist Amsterdam

Meer klantcases lezen?

We hebben meer klantcases online gezet, waarover we graag vertellen.

Meer weten of een afspraak maken?

Neem dan contact met ons op.